Business Assistant to COO

🌍 Location: Remote

Шукаємо бізнес-асистентку для Chief Operating Officer — людини, яка організовує операційну роботу всієї команди (500+ talents), що веде проекти для відомих брендів і клієнтів з США та ЄС

Ви станете правою рукою керівниці, в якої справді є чого повчитися.

Вона поєднує сильне стратегічне мислення з рідкісною для топ-менеджменту людяністю: відкрита, щира, уважна до людей навколо. Має прогресивний погляд на бізнес, легко сприймає нові інструменти і підходи. Працювати поруч з нею — це чудова можливість вчитися управлінню, комунікації та побудові глобального бренду в реальному часі

Основні вимоги

• 2+ роки досвіду на позиції бізнес/персонального-асистента, офіс-менеджера, або на релевантній позиції з високим рівнем відповідальності

• Високі стандарти якості: увага до деталей і вміння довести задачу до результату

• Сильні комунікативні навички та емоційний інтелект — вмієте знаходити спільну мову і з підрядником, і з клієнтом, і з топ-менеджментом

• Проактивність і самостійність: бачите задачу → берете ініціативу

• Структурне мислення — вмієте тримати в голові кілька процесів одночасно й розставляти пріоритети

• Стресостійкість і гнучкість — темп роботи буває динамічним

• Вільна українська мова, English — B2 і вище

Буде перевагою

• Досвід з AI-автоматизацією рутинних задач

• Tech-savvy: впевнене користування цифровими інструментами, таск-трекерами, презентаційними сервісами

• Досвід ведення внутрішніх комунікацій компанії

• Travel management

Чим ви займатиметесь

Research

• Проводити якісний research: швидко знаходити, перевіряти й структурувати необхідну інформацію

• Порівнювати варіанти, формувати короткі висновки та рекомендації

• Знаходити профільних підрядників, агенції, консультантів, спікерів та інших партнерів

• Збирати пропозиції, проводити первинну комунікацію

Communications & Content

• Ведення внутрішніх комунікацій компанії — інформування команди, підготовка анонсів, підтримка корпоративної культури та атмосфери

• Грамотна підготовка текстів: пости для соцмереж, офіційні листи та адміністративні запити, підготовка презентацій та інфо-матеріалів

• Відповіді у соцмережах СОО, підготовка постів з анонсами, новинами й оновленнями

Employer Brand & Events

• Участь у розвитку бренду роботодавця: генерація ідей для контенту, участь у формуванні того, як компанія звучить і виглядає ззовні

• Участь в івент-менеджменті: моніторинг актуальних трендів у галузевих подіях, пошук і пропозиції спікерів, допомога в організації заходів (конференції, виставки, внутрішні події)

  
  

Executive Support

• Знімати з керівниці частину рутинних запитів і комунікацій

• Допомагати COO координувати комунікацію з керівниками і командами

• Фіксувати домовленості, відповідальних і дедлайни та контролювати виконання

• Збирати інформацію від різних підрозділів і перетворювати її на зрозумілі підсумки

• Координація роботи з топ-менеджерами: збір статусів, супровід, follow-ups

• Допомагати організовувати зустрічі та окремі проєкти

Пропонуємо

• Гідну заробітну плату

• Віддалений формат роботи

• Є комфортні офіси в центрі Києва та Барселони

• Роботу з глобальними сервісами та підрядниками

• Можливі міжнародні відрядження, участь у профільних заходах

• Навчання та професійний розвиток за рахунок компанії

• Оплачувана відпустка та лікарняні

• Медичне страхування

Надішліть CV + відповіді → recruitment@lifes-vision.com

1. Ваші Top 5 сильних сторін та компетенцій для цієї ролі?

2. How would you describe your current English proficiency level?

3. Де Ви зараз перебуваєте і коли готові розпочати роботу?

4. Ваші фінансові очікування?