Менеджер ЗЕД: Import Supply Chain (Barcelona)

🌏 Локація: Barcelona, Spain (центр міста)

Перші 2 місяці – обов’язкова робота в офісі в Барселоні

Надалі – можливість працювати remote (Європа)

Задачі

• Координація імпортних поставок від замовлення до отримання товару

• Комунікація з іноземними постачальниками, партнерами та підрядниками

• Взаємодія з бухгалтерією щодо оплат, первинних документів та обліку

• Підготовка та контроль первинної документації: контракти, специфікації, інвойси

• Підтримання порядку в документообігу та проєктній інформації

• Контроль Accounts Receivable та Accounts Payable

• Контроль строків поставок, логістики та оплат

• Робота з логістами та митними брокерами

• Графік: пн-пт, 9:00 - 18:00 (Barca time)

Вимоги

• 2+ роки досвіду роботи з ЗЕД та імпортними операціями

• Досвід взаємодії з іноземними постачальниками, логістичними компаніями, митними брокерами, банками та бухгалтерією

• Розуміння процесів міжнародних поставок і супроводу зовнішньоекономічних контрактів

• Знання Incoterms і практичний досвід їх застосування

• Впевнена підготовка первинної документації: invoices, packing lists, specifications, credit notes, транспортні та митні документи

• Досвід ведення і контролю заборгованості постачальників та клієнтів

• Розуміння українського та міжнародного законодавства у частині ЗЕД і документообігу

• Підготовка документів для оплати та контроль проходження платежів

• Контроль строків поставок, оплат і виконання зобов'язань контрагентами

• Використання AI-інструментів – буде перевагою

• English: ділова переписка – Upper-Intermediate

• Вміння тримати порядок у документообігу

Особистість

• Самостійна – розставляєте пріоритети, не чекаєте постановки кожної задачі

• Надійна: взяли задачу – виконаєте; виникла проблема – повідомите

• Проактивна – передбачаєте ризики і дієте на випередження

• Хороша пам'ять на цифри, строки та ключові показники

• Структуроване мислення, висока самоорганізація

Про компанію – E-commerce компанія, яка спеціалізується на обладнанні для швидкісного інтернету (4G, Starlink), альтернативній енергетиці (зарядні станції EcoFlow та ін.), девайсах власного виробництва, антенах роутерах та гаджетах. Працює напряму з провідними світовими брендами, активно розвиває продажі в Україні та Європі, оптимізує логістику та міжнародні процеси. У нас сучасний підхід до бізнесу: повага та підтримка співробітників, мінімальна бюрократія, швидке прийняття рішень та можливість реального впливу на результати. Компанія стабільно зростає, і ми шукаємо людину, яка візьме на себе повний цикл супроводу імпортних поставок.

Пропонуємо

• Працевлаштування в стабільній компанії

• Salary: €2000 (short trial period) → €2500 net + % + 13th salary

• Можливість допомоги з житлом у Барселоні (після випробувального)

• Повністю оплачувані лікарняні

• 24 днів оплачуваної відпустки

Надсилайте CV + короткі відповіді → recruitment@lifes-vision.com

1. Опишіть ваш досвід у ЗЕД/імпорті: які саме функції вдаються найкраще?

2. В яких товарних категоріях та ринках маєте найбільшу експертизу?

3. Де зараз знаходитесь і коли готові розпочати роботу в Барселоні?

4. Ваші очікування щодо рівня заробітної плати?

   
   

Кожну заявку читаємо уважно

*Перевага — кандидатам з конкретними відповідями 💚